Der Daten-Checkup

27.11.2014 09:00:00
Im Rahmen des Preflights werden Daten vor dem Druck geprüft. Warum dieser Checkup so wichtig ist.

Schriften aktiviert? Check. Bilder verknüpft? Check. Ein Preflight-Programm klopft Druckdaten auf mögliche Fehler und Schwachstellen ab. So können Probleme erkannt und behoben werden, bevor der Druck startet. Mit einem großen Vorteil: „nderungen können in diesem Stadium der Produktion noch relativ kostengünstig und einfach ausgeführt werden.

Erste Überlegungen

Noch bevor das Preflight-Programm zum Einsatz kommt, können einfache Überprüfungen dafür sorgen, dass erste Fehler vermieden werden. Bevor die Daten an die Druckerei übermittelt werden, sollte man sicherstellen, ob es sich wirklich um die endgültige Version der Datei handelt. Arbeiten mehrere Personen an der Datei, müssen alle die Arbeit daran abgeschlossen haben. Eine eindeutige Beschriftung der Datei und des Datenträgers garantieren, dass der Auftrag eindeutig zugeordnet werden kann. Ebenfalls wichtig: Die Original-Fassung der Druckdatei sollte immer im Haus bleiben!

Gründe für eine Preflight-Prüfung

Es empfiehlt sich, bereits vor der Übermittlung der Druckdaten an die Druckerei einen Preflight zu starten. Selbst wenn die Druckerei die Daten noch einmal prüft lassen sich erste Probleme so schnell ausräumen und die Produktion kann schneller starten. Rückfragen werden vermieden. LASERLINE bietet dazu ein eigenes Preflight-Profil für den Acrobat Distiller an. Es ist ausgelegt auf den LASERLINE-Workflow und kann hier heruntergeladen werden.

InDesign Live-Preflight

Das Live-Preflight-Profil für InDesign (ab CS4) ist ebenfalls optimiert für den Workflow bei LASERLINE. Es überprüft das Dokument bereits während der Layout-Erstellung gemäß den Kriterien zur Vermeidung von Druckfehlern und gibt die Möglichkeit, Daten noch vor der Ausgabe zu korrigieren. Dagegen überprüft das mitgelieferte Grundprofil von InDesign nur fehlende Schriften, Bilder und Übersatztext. Deshalb sollte immer das Profil von LASERLINE verwendet werden. Eine nachträgliche PDF-Prüfung wird dadurch allerdings nicht ersetzt: Deshalb sollte zusätzlich das Preflight-Profil für Acrobat genutzt werden.

Gängige Preflight-Programme

Quelle: LASERLINE

Es gibt mehrere Hersteller, die Preflight-Software anbieten. Zu den bekanntesten zählen Flightcheck von Markzware, Pitstop von Enfocus und der Preflight-Check von Adobe InDesign. Flightcheck wird mittlerweile auch im Abo-Modell angeboten. Pitstop bietet die Möglichkeit, Dateien gleich zu editieren. Die Preflight-Option von InDesign erkennt ebenfalls die gröbsten Fehler und listet sie in einem Prüfbericht auf. Druckereikunden, die nicht in ein eigenes Preflight-Programm investieren wollen, sind mit dieser Funktion für einen ersten Überblick gut beraten. Bei QuarkXPress ist der Preflight Teil der Job Jacket-Funktion. Auch Adobe Acrobat Professional bietet ein eigenes Preflight-Tool.

Was wird überprüft?

Preflight-Programme und -Werkzeuge spüren eine Vielzahl von Schwachstellen in Druckdateien auf. Zu ihnen zählen fehlende Schriften, falsche Farben, Sonderfarben, Transparenzen oder eine zu geringe Auflösung. Des Weiteren werden fehlerhafte Bilder oder Übersatztext erkannt. Die Überprüfung geht jedoch je nach verwendetem Prüfprofil noch weiter ins Detail beispielsweise hinsichtlich der kleinsten Schriftgröße, die noch gedruckt werden kann, der Zulässigkeit leerer Seiten oder eines zu hohen Gesamtfarbauftrags.

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