PDF in 7 Schritten

1. Acrobat-Software konfigurieren
Zur PDF-Erzeugung reicht nicht der kostenlose Reader, sondern es ist die kostenpflichtige Acrobat-Vollversion notwendig. Wir empfehlen die Professional-Version. Die notwendigen Einstellungen finden Sie im BLACKBOOK auf der Seite 76.

2. Druckertreiber einrichten
Der aktuelle Druckertreiber wird mit der Acrobat-Software mitgeliefert und als Drucker »AdobePDF« installiert. Wichtig für Windows PC Nutzer: Konfigurieren Sie den Druckertreiber wie im BLACKBOOK auf Seite 77 unter »Konfiguration« beschrieben. Unter Mac OS X ist dies nicht notwendig.

3. Colormanagement einstellen
Konfigurieren Sie das Farbmanagement in Photoshop, wie auf der Seite 72 im BLACKBOOK beschrieben, um vorhersehbare Druckergebnisse zu erzielen. In den Layoutprogrammen ist bei der Arbeit mit CMYK-Daten das Farbmanagement zu deaktivieren.

4. Layout überprüfen
Beachten Sie bitte die Informationen und Hinweise zum Seitenlayout aus dem BLACKBOOK auf den Seiten 70 und 71 und zu den Bilddaten auf Seite 69 und 73.

5. PostScript-Datei erstellen
Der sicherste Weg zum druckfähigen PDF führt über den Druck einer PostScript-Datei. Diese wird bei Verwendung des Druckers »Adobe PDF« im Hintergrund erzeugt. Die programmspezifischen Einstellungen für Ihre Software finden Sie im BLACKBOOK auf den Seiten 81 bis 91.

6. PDF-Datei erzeugen
Laden Sie dazu bitte unsere vorkonfigurierten Job-Options herunter und installieren diese wie auf Seite 76 beschrieben. Haben Sie den Distiller damit richtig konfiguriert, können Sie direkt über den Drucker »Adobe PDF« drucken. Dabei wird temporär eine PostScript-Datei erstellt, welche an den Acrobat Distiller übergeben wird. Überprüfen Sie daher im »Drucken«-Dialog die verwendeten Job-Options. Alternativ können Sie auch direkt in eine PostScript-Datei drucken und diese manuell auf den Distiller ziehen um eine PDF-Datei zu erzeugen.

7. PDF-Datei in Acrobat überprüfen
Überprüfen Sie die PDF-Datei nach erfolgreichem Erstellen in Acrobat wie im BLACKBOOK auf Seite 78 erläutert.

PDF-EXPORT
Verwenden Sie nicht den PDF-Export der Programme Freehand oder CorelDRAW. Diese Exportfunktionen sind nicht ausgereift und können zu fehlerhaften PDF-Dateien führen. Mit den Adobe- Programmen, ab der Version CS bzw. mit Quark XPress, ab der Version 6.5, können Sie auch den PDF-Export nutzen. Wichtig sind die Einstellungen, welche Sie dann selbst vornehmen müssen. Wir empfehlen trotzdem den sichersten Weg über eine PostScript-Datei.

Detaillierte Beschreibungen zum PDF-Export aus den gängigsten Grafik- und Layoutprogrammen finden Sie im BLACKBOOK ab Seite 81.