Drucksachen haben Format: International und national gelten für Papiere und Umschläge verschiedene Formate. Bei uns ist das DIN-Format gängig, in den USA jedoch nicht.


30. Juli 2009


Das System der Formate nach der DIN-Norm ist logisch aufgebaut und geht vom Format A0 aus. Gängig sind Formate bis hin zu A9. Diese Werte beziehen sich auf Papierbögen. Für Briefumschläge gelten andere Normen und auch in Übersee herrschen eigene Formate vor. Sie heißen beispielsweise Executive oder Tabloid.

Das DIN-Format
Dieses Format richtet sich nach der Norm 476 und wurde bereits 1922 festgelegt. Es hat das Format A0 mit 841 x 1.189 Millimetern zur Grundlage – für Drucksachen und Schreibpapier. Diese Reihe wird auch als A-Reihe gekennzeichnet. Für die B-Reihe und die C-Reihe gelten andere Maße. Beim Format „0“ sind es beispielsweise 1.000 x 1.414 Millimeter in der B-Reihe und 917 x 1.297 Millimeter in der C-Reihe. Hier soll jedoch zunächst von der A-Reihe ausgegangen werden.

Von A0 bis A9
Das DIN-System ist einfach zu verstehen: Ein kleineres Format ergibt sich jeweils aus der Halbierung des nächstgrößeren. Ist das A0-Format also 841 x 1.189 Millimeter groß, so ist das Maß für A1 594 x 841 Millimeter. A2 weist 420 x 594 Millimeter auf, A3 297 x 420 Millimeter, A4 210 x 297 Millimeter, A5 148 x 210 Millimeter, A6 105 x 148 Millimeter, A7 74 x 105 Millimeter, A8 52 x 74 Millimeter und A9 37 x 52 Millimeter. Zum Vergleich: Das kleinste B-Format in dieser Reihe beträgt 44 x 62 Millimeter und das C-Format 40 x 57 Millimeter.

Weitere Bezeichnungen
Analog zu ihrer Größe beziehungsweise dem Größenverhältnis haben sich zusätzliche Namen für die DIN-Formate eingebürgert. So nennt man einen Bogen im Format A0 auch Vierfach-Bogen, einen im Format A1 Doppelt-Bogen und einen im Format A2 schlicht Bogen. Weiter geht es mit dem Halbbogen im Format A3, dem Viertel- oder Brief-Bogen im Format A4, dem Blatt im Format A5, dem Halbblatt oder der Postkarte im Format A6 sowie dem Viertel- und dem Achtelblatt in den Formaten A7 und A8.

Briefumschläge
Hierzulande sind vor allem drei Briefumschlag-Formate in Gebrauch: Der DIN-C5-Umschlag misst 229 x 162 Millimeter. Die DIN-Langhülle ist 218 x 114 Millimeter groß, während es der DIN-C6-Umschlag auf 162 x 114 Millimeter bringt. Das Adressfeld im Brief sollte 20 Millimeter vom linken Rand entfernt und 40 Millimeter hoch sein. Das Absenderfeld nimmt in diesem Rahmen fünf Millimeter ein. Der Abstand nach oben sollte 50 Millimeter betragen und das Adressfeld misst in der Regel 85 Millimeter Breite.

Amerikanische Papierformate
In den USA sind andere Papierformate als bei uns gängig und üblich. Das Maß Executive ergibt 184,1 x 266,7 Millimeter. US-Brief (Letter) ist 215,9 x 279,4 Millimeter groß, US-Lang (Legal) 215,9 x 355,6 Millimeter. Unter Leger versteht man 421,8 x 279,0 Millimeter und unter Tabloid 279,4 x 431,8 Millimeter. Diese Papierformate folgen anders als die DIN-Norm jedoch keinem logischen Muster.