Bei wiederkehrenden Aufgaben werden oft die gleichen Objekte eingesetzt. Bibliotheken und Snippets in Indesign CS4 bieten die Möglichkeit, diese Elemente erneut zu verwenden.


06. August 2009


Hier ein Logo, das ständig benötigt wird, dort ein Text, der mehrfach eingesetzt wird: Im Layout wiederholen sich viele Elemente. Oft werden diese Objekte dann von einer Datei in die nächste kopiert. Es geht jedoch auch viel eleganter: Das Layoutprogramm Indesign CS4 hält dazu die Bibliotheken und die Snippets bereit.

Neue Bibliothek anlegen
Möchten Sie Objekte in Indesign CS4 in einer Bibliothek speichern, so müssen Sie zunächst eine neue Bibliothek anlegen. Dies geschieht über „Datei“, „Neu“ und „Bibliothek“. Geben Sie einen Namen und einen Speicherort für die Bibliothek an. Die Sicherung der Bibliothek erfolgt nach dem Anlegen automatisch. Öffnen Sie die Bibliothek, so wird sie Ihnen in einem Bedienfeld angezeigt. Es ist auch möglich, mehrere Bibliotheken gleichzeitig zu öffnen und anzuzeigen.

Das Bedienfeld
Unten im Bedienfeld sehen Sie, wie viele Objekte die Bibliothek enthält und wie viele Ihnen derzeit angezeigt werden. Die Icons unten rechts bedeuten von links nach rechts: „Informationen anzeigen“, „Untergruppen anzeigen“, „Anlegen“ und Löschen“. Um ein Objekt in der entsprechenden Bibliothek abzulegen, ziehen Sie es in das Bedienfeld oder wählen Sie es über „Neues Bibliotheksobjekt“ beziehungsweise „Objekt hinzufügen“ im Bedienfeld aus. Hilfslinien können Sie nur mit der zuletzt genannten Möglichkeit in die Bibliothek integrieren.

Objekte verwenden
Ist ein Objekt in die Bibliothek aufgenommen, erhält es standardmäßig den Namen „unbenannt“. Bilder und andere Elemente, die schon einen Dateinamen haben, werden mit diesem angezeigt. Ein Doppelklick auf ein Objekt öffnet den Dialog zum Ändern des Namens. Um ein Element im Layout erneut zu verwenden, ziehen Sie es einfach aus dem Bedienfeld heraus. Alternativ können Sie das Objekt in der Bibliothek markieren und „Objekt platzieren“ auswählen. Wählen Sie mehrere Elemente aus, werden auch mehrere Objekte gleichzeitig platziert.

Snippets
Die zweite Möglichkeit, Objekte mehrfach einzusetzen, besteht in der Verwendung von Snippets, auf Deutsch auch „Schnipsel“ genannt. Dazu speichern Sie die Objekte als Snippet – so können Sie in der Adobe Bridge verwaltet werden. Ziehen Sie dazu das gewünschte Objekt per Maus in die Adobe Bridge. Nun wird es dort als Snippet aufgeführt. Alternativ wählen Sie „Datei“ und „Exportieren“ und als Format „Indesign-Snippet“. Hilfslinien lassen sich ebenfalls nur durch diesen Export speichern.

Snippets verwenden
Über „Datei“ und „Platzieren“ fügen Sie ein Snippet wieder ins Layout ein. Um Ebeneninformationen zu übernehmen, müssen Sie „Ebenen beim Einfügen erhalten“ im Bedienfeld angeklickt haben. Sie erhalten nun einen Platzier-Cursor, mit dem es möglich ist, die Stelle des Einfügens genau zu bestimmen. Hier sind die Snippets gegenüber den Objekten aus Bibliotheken im Vorteil. In den Voreinstellungen legen Sie dies unter „Datei-Handhabung“ und „Snippet-Import“ fest. Hier wählen Sie beispielsweise auch aus, ob die Snippets an der Originalposition platziert werden sollen.